Prywatny gabinet psychologiczny – 4 praktyczne porady
Większość psychologów, psychoterapeutów, prędzej czy później dochodzi do wniosku że warto otworzyć swój własny gabinet i całkowicie lub tylko częściowo pracować na siebie samego. Sądząc po lekturze rozmaitych forów, często pojawiają się wątpliwości co do różnych aspektów zakładania własnego gabinetu. Na podstawie własnych doświadczeń postaram się przedstawić kilka najważniejszych kwestii z tym związanych
1. Formalności czyli urzędy
Od strony formalnej zakładanie własnego gabinetu psychologicznego nie różni się niczym od uruchamiania jakiejkolwiek innej działalności gospodarczej. Na początku swoje kroki należy skierować do Urzędu Miasta i złożyć wniosek o wpisanie do rejestru działalności gospodarczej. We wniosku takim (jest w formie gotowego druczku) należy podać swoje dane oraz kilka adresów: miejsca prowadzenia gabinetu, formalnej siedziby firmy (mogą być różne) oraz obszaru na jakim świadczone będą usługi. Ponadto należy podać zakres świadczonych usług na podstawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (powinna być do wglądu w urzędzie) Warto tutaj podać jak najszerszy zakres świadczonych usług, bowiem każda modyfikacja w tym zakresie wymagać będzie ponownego składania wniosku do urzędu oraz związanych z tym opłat a także czasem oczekiwania na decyzję. Podstawowe usługi świadczone w gabinecie wg. tejże klasyfikacji to:
86.90.18 Usługi w zakresie zdrowia psychicznego świadczone przez psychologów i psychoterapeutów
Można oczywiście jeszcze dodać do tego usługi w zakresie szkoleń, edukacji etc. Nie mam pewności co do tego czy dokładne określenie świadczonych przez siebie usług wobec urzędu ma jakiekolwiek znaczenie.
Gdy już otrzymamy dokument informujący o wpisaniu do rejestru działalności gospodarczej, swoje kroki skierować należy do najbliższego oddziału Głównego Urzędu Statystycznego w celu uzyskania numeru REGON. Tam również wypełniamy odpowiedni druczek; REGON nadawany jest bezpłatnie i z reguły od ręki. W następnej kolejności należy odwiedzić ZUS oraz Urząd Skarbowy.
2. Pomieszczenie
W kwestii pomieszczenia, w którym prowadzone będą spotkania z klientami są różne pomysły; jedni wynajmują pokój w biurowcu inni preferują zaadaptowanie jednego z pomieszczeń w swoim własnym domu. Ja osobiście za użyteczniejsze uważam, posiadanie swojego miejsca gdzieś na „zewnątrz”. Wiąże się to z komfortem pracy oraz oddzielaniem życia zawodowego od prywatnego. Druga strona medalu to oczywiście koszty jakie trzeba w związku z taką decyzją ponieść.
Na gabinet najlepiej wybrać pomieszczenie w miarę dostępnym punkcie miasta, ale też takie, które zapewnia komfort rozmowy i spokój. Na początek nie radzę inwestować jakichś wielkich pieniędzy w wyposażenie: dwa-trzy wygodne fotele, stolik, zegar i ewentualnie jakieś biurko w zupełności wystarczy.
3. Klienci
Zakładając gabinet należy przyjąć, że jesteśmy kolejną osobą w mieście oferującą usługi tego typu. Natężenie konkurencji zależy od wielkości miasta. Najwięcej psychologów jest w dużych miastach oraz ośrodkach akademickich kształcących w tym kierunku. W mniejszych miastach nieco mniej, chociaż w takim Koszalinie prywatne usługi świadczy kilkunastu specjalistów z tej dziedziny.
Swoje usługi reklamować można w sposób tradycyjny, poprzez radio, gazety, ale koszty takiej formy promocji są dość znaczne co na początku może być trudne do przeskoczenia. Dobrym miejscem na informowanie o swojej ofercie jest internet – bardzo wielu ludzi szukając dla siebie pomocy wpisuje w wyszukiwarkę „psycholog [miasto]” Dlatego posiadanie strony www (nawet najprostszej, byle w miarę ładnej) to podstawa. Należy też oczywiście taką stronę odpowiednio wypozycjonować.
Istnieją również portale służące do oceniania lekarzy i innych osób mniej lub bardziej związanych z medycyną. Sporo osób szuka psychologów na Rankingu Lekarzy, Znanym Lekarzu czy Dobrym Lekarzu. Umieszczenie tam swojego nazwiska to również szansa na otrzymywanie ocen od klientów. Liczyć się należy jednak z tym, że te nie zawsze muszą być pozytywne…
Do obsługi wizyt na początku w zupełności wystarczy telefon i kalendarz.
4. Superwizja
Praca w prywatnym gabinecie ma to do siebie, że jest dość obciążająca; wszelkie trudności w pracy z klientami należy rozwiązywać w pojedynkę. Dlatego już w momencie rozpoczynania takiej pracy warto zapewnić sobie opiekę superwizora, po to aby móc z nim konsultować swoją pracę i wspólnie szukać wyjścia z trudnych sytuacji. Listę certyfikowanych superwizorów znaleźć można na stronach PTP-ów jednakże ze względu na to, że jest ich mało to są dość drodzy i raczej trudno dostępni. Dlatego pomocne może być rozejrzenie się po innych towarzystwach i organizacjach terapeutycznych.
Dobry wpis chlopie ! Postarales sie ! Z pewnoscia mi sie przyda !
Cześć, trafiłam do Ciebie buszując tu i tam
Podoba mi się. A ten wpis choć bardzo ogólny, zagrał z moimi obecnymi planami otwarcia swojego (wspólnie z 2 znajomych terapeutów, co swoją drogą też jest dobrym pomysłem, szczególnie na początek – koszty…) gabinetu.
pozdrawiam!
Dziękuję za pomocne info bez uprzedzeń:) Pozdrawiam serdecznie, Aga
Nareszcie, wiem ze wpis już jakiś czas istnieje, ale każdy dojrzewa w swoim tempie. No, nareszcie trafiłam na porządną podpowiedź a nie jadowite docinki. Dziękuję
Bardzo fajne informacje
Czy kwestie formalne to tylko wpis do ewidencji oraz nadanie REGONu? Czy taki gabinet nie powinien być także zgłoszony do jakiś innych organów? Czy potrzebne jest prawo do wykonywania zawodu? Jeśli tak, to jak wygląda kwestia formalna załatwiania takich formalności?